oa辦公軟件的實施方法

　　1、團隊建設(shè)

　　項目經(jīng)理的人選要求是具備一定軟件技術(shù)的、更強調(diào)非技術(shù)方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質(zhì)很強的人才。有效控制項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊成功完成項目實施，是oa辦公軟件項目經(jīng)理的職責，而不是合同簽訂下來，派個會用產(chǎn)品的低端技術(shù)員去裝好產(chǎn)品就了事了。 以項目經(jīng)理為中心，搭建領(lǐng)導小組、項目辦公室、應(yīng)用小組、技術(shù)小組、咨詢小組，形成團隊，這將是項目推進和成功的基礎(chǔ)。項目團隊從軟件應(yīng)用的角度，幫助客戶的實現(xiàn)管理落地。

　　項目經(jīng)理總在想方設(shè)法使客戶的oa辦公軟件系統(tǒng)發(fā)揮效益，而不是只要驗收付款就萬事大吉。同一個軟件交給不同的企業(yè)去用，他們的應(yīng)用效果絕不一樣。項目經(jīng)理的一個重要任務(wù)就是結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)情況，指導客戶將已有功能用的爐火純青，使普通用戶能得到滿足需求的、美觀的、易用的、有創(chuàng)意的、靈活的、變通的功能應(yīng)用，從而幫助客戶實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果大化。

　　2、完善工具

　　協(xié)同oa辦公軟件系統(tǒng)的實施是一個復雜的系統(tǒng)工程，因為一方面oa辦公軟件系統(tǒng)的實施是全員的，涉及面很廣，一方面OA系統(tǒng)的實施涉及到眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，是跨系統(tǒng)的，另一方面oa辦公軟件系統(tǒng)的實施周期較長，不是三五天可以解決問題，因此，若要全面提高項目的實施效率，借助于先進的工具。

　　在協(xié)同oa辦公軟件系統(tǒng)的實施過程中，首先采用項目管理軟件，對oa辦公軟件系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學習支撐，在實施過程中，還提供了專家支持系統(tǒng)對項目中的問題處理進行專家診斷和問題排除，同時，實施過程中，提供了各種專業(yè)的電子工具，幫助對過程進行質(zhì)量控制，這些都將大大提高實施的效率。