OA辦公軟件即指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公軟件是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的突飛猛進，關于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過權威、科學、全面、準確的定義。

　　實施OA辦公軟件意義在于：

　　1.激活單位已有的軟硬件資源;

　　2.規(guī)范單位內部管理;

　　3.實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公，移動辦公和無紙化辦公;

　　4.降低辦公成本，提高辦公效率;

　　5.實現(xiàn)資源共享，知識積累，數(shù)據(jù)智能分析，輔助領導運籌帷幄，科學決策。